Afbestillingspolitik

Afbestilling

- Afbestilling skal altid ske skriftligt til konference@grundtvigskforum.dk

- Afbestilling omfatter annullering, reduktion, afkortning og andre væsentlige ændringer i forhold til ordrebekræftelsen.

- Afbestilling skal ske senest 14 dage inden bookings startdato.

Afbestillingsgebyrer

- Senere end 14 dage og til og med 6 døgn før: 50 % af de bestilte ydelser

- Senere end 6 døgn før: 75 % af de bestilte ydelser

- Afbestilling/no show på dagen: 100 % af de bestilte ydelser

- Vartov kan ved forevisning af regning kræve betaling for ydelser, som ikke kan afbestilles, fx musik, kontorartikler, apparatur og lignende.

 

Aflysning eller omplacering fra Vartovs side

Hvis Vartov må aflyse eller omplacere arrangementet, kan gæsten kræve at blive holdt skadesløs for dokumenterede ekstraomkostninger.
Eventuelle reklamationer eller krav om godtgørelse skal meddeles Vartov snarest muligt efter, at arrangementet er – eller skulle have været – afholdt.

 

Force majeure

Ved helt ekstraordinære forhold uden for parternes kontrol (force majeure) kan afbestilling eller aflysning ske uden omkostninger for begge parter.